Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SOPPASOCIALS UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Julian Soppa
Fünfehrlen 40
88069 Tettnang
Telefon: 0151 7051 7050
E-Mail: hello@soppasocials.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Werbe-Pixel. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server, beim Laden der Seite werden keine Daten an Google, Meta oder andere Anbieter übertragen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, und ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3. Hosting und Auslieferung der Website

Unsere Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt die Seiten bereit, verwaltet die Domain-Einträge (DNS) und schützt die Website vor Angriffen und Überlastung.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über unsere Formulare, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Sichtbarkeits-Check, Kontaktformular und Terminanfrage

Auf unserer Website gibt es drei Formulare: den Sichtbarkeits- und Fördercheck, das Kontaktformular „Erstgespräch anfragen“ und die Anfrage eines Wunschtermins.

Welche Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Ihre Antworten im Check (z. B. Ziele, genutzte Kanäle, Teamgröße, gewünschter Start) und das daraus berechnete Ergebnis, beim Kontaktformular Ihr Interesse, das geplante Budget und Ihre Nachricht, bei der Terminanfrage Wunschtermin und gewünschte Gesprächsart.

Wofür: Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren, ein Erstgespräch zu vereinbaren und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Wie die Übermittlung abläuft: Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an einen kleinen Dienst bei Cloudflare (Cloudflare Workers) übergeben. Dieser speichert die Daten nicht, sondern leitet sie direkt als E-Mail an uns weiter. Zur Fehlersuche protokolliert Cloudflare technische Daten des Aufrufs wie Zeitpunkt, IP-Adresse und Status für wenige Tage. Die Inhalte Ihrer Formulareingaben werden dabei nicht protokolliert. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS mit Sitz in Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der EU. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die E-Mail landet in unserem Postfach bei Google Workspace (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen wie ein Angebot gerichtet ist, sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail an hello@soppasocials.de genügt.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Kommt es zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

Das Ergebnis des Sichtbarkeits-Checks ist eine unverbindliche Einschätzung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für unsere E-Mails nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Kontakt per WhatsApp

Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, vorher werden keine Daten übertragen. Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachrichten und Metadaten. Dabei kann es zu einer Übermittlung an Meta in die USA kommen. Die Nutzung ist freiwillig. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, TikTok und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Chat-Vorschau auf der Startseite

Das Chat-Fenster im Abschnitt „So arbeiten wir“ beantwortet Fragen mit vorbereiteten Antworten direkt in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden dabei weder gespeichert noch an uns oder Dritte übertragen.

10. Schriften, Bilder und Videos

Alle Schriftarten, Bilder und Videos dieser Website liegen auf unserem eigenen Server bei Cloudflare. Es werden keine externen Dienste wie Google Fonts, YouTube oder Vimeo eingebunden.

11. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser. Wir nutzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie hier vorab und holen, wo nötig, Ihre Einwilligung ein.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Für all das genügt eine formlose Nachricht an hello@soppasocials.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.